Giới thiệu nội dungMicrosoft Office PowerPoint là chương trình đồ họa giúp tạo bản trình bày gồm nhiều slide, có lồng tiếng, hình ảnh, phim, thường sử dụng khi cần thuyết trình một đề tài, dự án, hoặc giới thiệu về quá trình hoạt động hay giới thiệu sản phẩm…
Tập sách chia làm 13 chương, trình bày các nội dung chính sau:
- Tạo bản trình bày nhanh mà hiệu quả bằng các thiết kế mẫu và smart tag.
- Tổ chức thông tin, gây ấn tượng mạnh mẽ với clipart, bảng biểu, sơ đồ, biểu đồ.
- Truyền sinh khí cho bản trình bày bằng cách lồng tiếng, lồng hiệu ứng hoạt hình, hiệu ứng 3D, phim video.
- Gửi bản trình bày đến người khác qua đường email để nhận xét và đánh giá.
- Chia sẻ tài liệu và thông tin với sharepoint team servies.
MỤC LỤC
Trang
Tính năng mới của Microsoft Office PowerPoint................................................................... 5
Chương 1: Làm quen với PowerPoint
Khởi động PowerPoint............................................................................................................. 7
Cửa sổ PowerPoint.................................................................................................................. 9
Sử dụng khung tác vụ............................................................................................................... 9
Chọn lệnh trên menu............................................................................................................... 11
Làm việc với thanh công cụ................................................................................................... 12
Chọn các tùy chọn từ hộp thoại............................................................................................. 14
Chọn phương pháp tối ưu để bắt đầu bản trình bày........................................................... 16
Tạo bản trình bày trống........................................................................................................... 16
Tạo bản trình bày với nội dung gợi ý.................................................................................... 18
Tạo bản trình bày thông qua template.................................................................................. 19
Mở bản trình bày..................................................................................................................... 20
Tìm tập tin hoặc nội dung trong tập tin.................................................................................. 22
Sắp xếp cửa sổ...................................................................................................................... 23
Tìm hiểu về chế độ xem trong PowerPoint.......................................................................... 25
Chế độ xem Normal............................................................................................................... 25
Khung cửa sổ Outline............................................................................................................. 25
Khung cửa sổ Slides.............................................................................................................. 26
Chế độ xem Slide Sorter....................................................................................................... 26
Chế độ xem Slide Show........................................................................................................ 27
Duyệt qua bản trình bày.......................................................................................................... 27
Tìm trợ giúp trong công việc.................................................................................................. 30
Tìm trợ giúp từ Office Assistant............................................................................................ 32
Lưu tập tin bản trình bày......................................................................................................... 34
Cập nhật PowerPoint trên Web............................................................................................ 37
Phục hồi tập tin bản trình bày................................................................................................. 38
Tìm và xử lý sự cố................................................................................................................... 40
Đóng tập tin bản trình bày và thoát PowerPoint.................................................................. 42
Chương 2: Phác thảo nội dung bản trình bày
Tạo slide mới.......................................................................................................................... 43
Làm việc với đối tượng......................................................................................................... 46
Soạn thảo văn bản nội dung.................................................................................................. 49
Nhập chữ vào slide................................................................................................................ 50
Nhập chữ trong đề cương..................................................................................................... 50
Nhập chữ……......................................................................................................................... 51
Hiệu chỉnh chữ........................................................................................................................ 54
Điều chỉnh co chữ trong lúc gõ.............................................................................................. 56
Sửa lỗi khi đang gõ chữ........................................................................................................ 57
Canh chỉnh chữ và định gián các dòng................................................................................ 59
Tìm và thay thế chữ................................................................................................................. 61
Chèn thông tin tham khảo...................................................................................................... 62
Tìm đúng từ............................................................................................................................. 63
Đưa vào và phác thảo đề cương......................................................................................... 65
Di dời và cho chữ nhô ra thụt vào (Indent)........................................................................... 67
Định bước tab......................................................................................................................... 70
Định dạng chữ........................................................................................................................ 72
Hiệu chỉnh danh sách đánh dấu (Bulleted List)................................................................... 75
Tự động định dạng chữ và đánh số danh sách................................................................... 78
Tạo text box............................................................................................................................. 79
Sắp xếp slide.......................................................................................................................... 82
Sử dụng slide của các bản trình bày khác........................................................................... 85
Chương 3: Trau chuốt hình thức bản trình bày
Áp dụng thiết kế mẫu............................................................................................................. 87
Xem các Master..................................................................................................................... 89
Định dạng slide bằng các Master......................................................................................... 91
Hiệu chỉnh nền slide bằng Master......................................................................................... 94
Chèn ngày, giờ, số slide........................................................................................................ 96
Thêm dòng đầu trang và dòng chân trang........................................................................... 98
Tìm hiểu các lược đồ màu..................................................................................................... 99
Xem và chọn lược đồ màu.................................................................................................. 100
Tạo lược đồ màu.................................................................................................................. 103
Đưa màu vào bản trình bày................................................................................................. 105
Áp dụng và chỉnh sửa nền slide.......................................................................................... 107
Lưu template......................................................................................................................... 108
Chương 4: Vẽ trong PowerPoint
Vẽ và chỉnh lại kích thước hình dạng.................................................................................. 111
Chèn AutoShape từ Clip Gallery........................................................................................ 114
Vẽ đường nét và mũi tên..................................................................................................... 116
Vẽ và hiệu chỉnh hình dạng tự do........................................................................................ 120
Sửa đổi hình dạng cơ bản................................................................................................... 122
Nhân bản và di chuyển đối tượng....................................................................................... 125
Chọn màu và mẫu tô............................................................................................................ 128
Áp dụng hiệu ứng tô đầy..................................................................................................... 131
Tạo bóng đổ.......................................................................................................................... 134
Canh chỉnh đối tượng theo khung lưới và đường gióng................................................. 137
Canh chỉnh và phân bố đối tượng...................................................................................... 139
Nối các hình dạng................................................................................................................. 141
Thay đổi thứ tự xếp chồng................................................................................................... 142
Áp dụng hiệu ứng 3D cho hình dạng.................................................................................. 143
Xoay và lật hình dạng........................................................................................................... 146
Nhóm và rã nhóm các hình dạng......................................................................................... 149
Đưa hình dạng vào Clip Organizer..................................................................................... 151
Chương 5: Chèn hình ảnh và đa phương tiện
Chèn clip đa phương tiện.................................................................................................... 153
Clip Art ………................................................................................................................... 154
Hình ảnh……......................................................................................................................... 154
Âm thanh……....................................................................................................................... 154
Video………......................................................................................................................... 154
Chèn và xóa clip................................................................................................................... 155
Định vị và chèn Clip Art........................................................................................................ 156
Tổ chức clip theo thể loại.................................................................................................... 159
Truy cập Clip Art trên Web.................................................................................................. 160
Chèn hình ảnh....................................................................................................................... 163
Sửa đổi hình ảnh.................................................................................................................. 166
Tô lại màu hình ảnh............................................................................................................... 168
Xén hình………..................................................................................................................... 170
Tạo chữ WordArt.................................................................................................................. 172
Sửa đổi WordArt.................................................................................................................. 175
Áp dụng hiệu ứng chữ WordArt.......................................................................................... 177
Chèn phim và tiếng.............................................................................................................. 179
Ghi âm ………...................................................................................................................... 182
Chiếu phim và phát âm thanh.............................................................................................. 183
Chương 6: Chèn biểu đồ và các tài liệu liên quan
Chia sẻ thông tin giữa các tài liệu...................................................................................... 185
Dán…………........................................................................................................................ 186
Nhúng……............................................................................................................................. 186
Liên kết………...................................................................................................................... 186
Chèn biểu đồ........................................................................................................................ 186
Mở biểu đồ hiện có.............................................................................................................. 188
Chọn dữ liệu biểu đồ........................................................................................................... 189
Nhập dữ liệu......................................................................................................................... 190
Nhập và định dạng dữ liệu biểu đồ.................................................................................... 193
Hiệu chỉnh dữ liệu biểu đồ................................................................................................... 195
Sửa đổi trang dữ liệu........................................................................................................... 198
Chọn kiểu biểu đồ................................................................................................................ 199
Định dạng đối tượng biểu đồ.............................................................................................. 202
Chọn tùy chọn biểu đồ nâng cao........................................................................................ 204
Tạo biểu đồ tổ chức............................................................................................................. 205
Tạo cấu trúc biểu đồ tổ chức.............................................................................................. 207
Định dạng biểu đồ tổ chức.................................................................................................. 209
Chèn biểu đồ Microsoft Excel............................................................................................. 212
Chèn bảng Microsoft Word................................................................................................. 214
Chèn bảng……..................................................................................................................... 215
Định dạng bảng.................................................................................................................... 216
Sao chép và dán đối tượng................................................................................................ 219
Nhúng và liên kết đối tượng................................................................................................ 221
Sửa đổi liên kết.................................................................................................................... 224
Tạo biểu đồ........................................................................................................................... 227
Chương 7: Hoàn chỉnh bản trình bày
Tạo slide tóm tắt................................................................................................................... 229
Phông chữ 230
Thay đổi các tùy chọn Page Setup..................................................................................... 232
Chuẩn bị handout................................................................................................................. 233
Chuẩn bị ghi chú cho diễn giả............................................................................................. 236
Sửa đổi trang ghi chú.......................................................................................................... 238
Thay đổi văn bản theo ngôn ngữ tùy ý................................................................................ 241
Xuất slide và trang ghi chú sang Word.............................................................................. 242
Làm việc với đề cương (outline)........................................................................................ 243
Lưu slide ở dạng thức khác................................................................................................ 245
Kiểm lỗi chính tả................................................................................................................... 246
Kiểm lỗi phong cách trong bản trình bày............................................................................ 248
Thuộc tính của bản tình bày.................................................................................................. 251
Xem trước bản trình bày...................................................................................................... 253
In bản trình bày...................................................................................................................... 255
In đề cương........................................................................................................................... 257
Chương 8: Tạo bản trình bày Web
Sử dụng template Web....................................................................................................... 259
Thêm nút hành động............................................................................................................. 262
Biến đối tượng thành siêu liên kết...................................................................................... 265
Tạo siêu liên kết cho đối tượng ngoài............................................................................... 267
Chèn siêu liên kết................................................................................................................. 270
Sử dụng và bỏ siêu liên kết................................................................................................. 273
Tạo trang Web...................................................................................................................... 276
Thay đổi các tùy chọn trang Web........................................................................................ 279
Mở trang Web....................................................................................................................... 280
Xem trước trang Web.......................................................................................................... 281
Sử dụng thanh công cụ Web............................................................................................... 284
Thêm chữ ký số.................................................................................................................... 287
Truy cập thông tin về bộ chương trình Office trên Web.................................................... 289
Chương 9: Chuẩn bị slide show
Lập cấu hình slide show....................................................................................................... 291
Tạo slide show tùy biến....................................................................................................... 294
Tạo hiệu ứng chuyển tiếp slide........................................................................................... 296
Lồng hiệu ứng hoạt hình...................................................................................................... 299
Hiệu ứng hoạt hình chuyên dụng......................................................................................... 302
Chấp nhận thanh toán
